
복식부기의무자인지 아닌지는 작년 매출과 업종, 딱 두 가지로 갈립니다.
결론은 이렇습니다. 음식점이라면 직전 연도 수입금액 1억5천만원부터 복식부기 장부가 의무이고, 업종이 섞여 있으면 환산해서 합쳐 봐야 합니다.
2026년 기준으로 정리한 글입니다. 장사 초반의 저는 '5월엔 추계로 대충 내면 되지'라고 생각하던 사람이었습니다. 장부 없는 신고가 결국 내 손해로 돌아온다는 걸 깨닫고 나서야, 내가 어떤 장부를 써야 하는 사람인지부터 다시 확인했습니다.
📌 이 글의 핵심
- 판정 기준은 직전 연도 수입금액(경비 빼기 전 매출)과 업종
- 기준금액: 도소매 3억원 · 음식점 1억5천만원 · 서비스 7,500만원
- 업종이 둘 이상이면 주업종 기준으로 환산해서 합산
- 장부 없으면 가산세, 의무자는 무신고 취급
두 장부는 어떻게 다른가요
간편장부는 날짜순으로 들어온 돈, 나간 돈, 고정자산의 변화를 적는 가계부에 가까운 장부입니다. 국세청이 서식과 안내서를 공개해 두어서 사장님 혼자서도 쓸 수 있습니다.
복식부기는 한 거래를 자산, 부채, 자본, 수익, 비용으로 쪼개 차변과 대변 양쪽에 기록합니다. 결산서(재무상태표, 손익계산서)까지 만들어야 하니 보통 세무사 사무실에 기장을 맡깁니다.
둘 중 무엇이든 장부가 있으면 실제 쓴 경비로 소득을 계산합니다.
기록이 없으면 업종별로 정해진 경비율을 곱해 소득을 어림하는 추계신고로 가야 하고, 불이익은 여기서 생깁니다.
업종별 기준금액
판정에 쓰는 숫자는 직전 연도 수입금액, 즉 경비를 빼기 전 매출입니다.
예를 들어 2027년 5월에 신고하는 2026년 귀속분은 2025년 매출로 따집니다.
| 업종 | 복식부기의무 기준(이상) |
|---|---|
| 도소매, 농·임·어업, 부동산매매 등 | 3억원 |
| 음식점·숙박, 제조, 건설, 운수, 정보통신 등 | 1억5천만원 |
| 부동산임대, 전문·과학·기술서비스, 교육서비스, 보건, 기타 개인서비스 등 | 7,500만원 |
※ 직전 연도 수입금액이 이 금액 이상이면 복식부기의무자입니다.
같은 매출이라도 업종에 따라 결과가 달라집니다.
매출 8천만원이면 소매업 사장님은 간편장부로 충분하지만, 미용실이나 네일샵 같은 개인서비스업 사장님은 복식부기의무자입니다.
업종이 두 개면 이렇게 계산합니다
여러 업종을 함께 하면 매출이 가장 큰 업종을 주업종으로 정하고, 나머지 업종 매출을 주업종 기준으로 환산해 더합니다. 환산 비율은 '주업종 기준금액 ÷ 그 업종 기준금액'입니다.
예를 들어 카페를 하면서 원두를 따로 판다고 해보겠습니다. 작년 음료 매출(음식점업)이 1억4천만원, 원두 판매(소매업)가 3천만원이었습니다.

주업종: 음식점업, 기준 1억5천만원
원두 매출 환산: 3천만원 × (1억5천만 ÷ 3억) = 1,500만원
합계: 1억4천만 + 1,500만 = 1억5,500만원
→ 1억5천만원 이상이라 올해부터 복식부기 대상
음료 매출만 보면 기준 아래인데, 합쳐 보니 1억5천만원을 넘습니다.
스스로 판단이 어렵다면 업종별 매출 숫자를 들고 126 국세상담센터에 전화하는 방법이 가장 확실합니다.
올해 처음 개업했다면
문을 연 첫해는 매출 규모를 따지지 않고 간편장부로 신고할 수 있습니다. 그 첫해 매출이 업종 기준을 넘었다면 이듬해부터 복식부기로 바뀝니다.
예외는 전문직(의사, 변호사, 세무사, 약사 등)으로, 개업 첫날부터 복식부기를 써야 합니다.

장부가 없을 때 붙는 가산세
| 구분 | 장부 없이 추계신고하면 |
|---|---|
| 간편장부대상자 | 무기장가산세: 산출세액의 20% (신규 사업자, 직전 연도 매출 4,800만원 미만은 제외) |
| 복식부기의무자 | 무신고로 봄: '무신고 납부세액 × 20%'와 '수입금액 × 0.07%' 중 큰 금액 → 다시 무기장가산세와 견줘 큰 쪽 |
⚠️ 주의
수입금액 기준 가산세는 적자여도 피할 수 없습니다. 예컨대 매출 2억원이면 0.07%만으로 14만원입니다.
게다가 추계에서는 실제 지출이 아닌 정해진 비율이 적용돼서, 재료비가 유난히 많이 든 해에도 그 돈을 다 반영하지 못합니다. 장사가 힘든 해일수록 장부 없는 게 더 아픈 이유입니다.
간편장부대상자가 복식부기를 쓰면
의무가 없는데도 복식부기로 신고하는 간편장부대상자에게는 기장세액공제가 주어집니다. 산출세액의 20%, 최대 100만원입니다.
매출을 20% 이상 누락했거나, 장부와 증빙을 신고기한부터 5년 동안 보관하지 않았다면 받을 수 없습니다.
💡 사장님 팁
세무사 기장료와 기장세액공제 금액을 나란히 놓고 따져보세요.
내 장부 의무 확인 체크리스트
✅ 체크리스트
☐ 작년 한 해 매출을 업종별로 나눠 적어봤다
☐ 매출이 가장 큰 업종이 무엇인지 정했다
☐ 나머지 업종 매출을 주업종 기준으로 환산해 합쳤다
☐ 합계를 기준금액(3억원·1억5천만원·7,500만원)과 비교했다
☐ 의무자라면 세무사 기장 여부를, 아니라면 간편장부 작성 방법을 정했다
☐ 영수증과 카드 내역을 5년 보관할 곳을 정했다
자주 묻는 질문
Q. 기준이 되는 수입금액은 순이익인가요?
A. 아닙니다. 경비를 빼기 전 매출 기준입니다. 남은 돈이 적어도 매출이 기준을 넘으면 의무자가 됩니다.
Q. 4,800만원 미만이면 장부를 아예 안 써도 되나요?
A. 가산세는 붙지 않습니다. 그래도 장부가 있으면 실제 지출을 반영할 수 있고 손실이 난 해는 결손금으로 남길 수 있어서, 써두는 편이 대체로 이득입니다.
Q. 의무자인데 간편장부로 내면 어떻게 되나요?
A. 요건에 맞는 장부가 아니라서 신고 자체를 안 한 것으로 볼 수 있고, 위의 가산세 위험이 그대로 생깁니다.
📒 매일 기록, 매월 성장
간편장부든 복식부기든 재료는 같습니다. 그날그날의 매출과 지출입니다. 세무사도 그 숫자가 없으면 장부를 만들어 줄 수 없습니다.
올해 매출을 매일 쌓아두면 '내년엔 기준을 넘겠구나'를 미리 알고 준비할 수 있습니다.
일기월장은 사장님이 매출·지출을 직접 한 줄씩 기록하는 자영업 매출관리 어플입니다. 장부 방식별 비교는 원문에서, 간편장부 연습은 무료 엑셀 양식으로 시작해 보세요.
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